舉報(bào)報(bào)告

阿爾博波特蘭（安慶）有限公司，隸屬于薩門(mén)特集團(tuán)，充分認(rèn)識(shí)到舉報(bào)立法作為防止非法活動(dòng)的有效工具的重要性，并允許個(gè)人行使言論自由作為一項(xiàng)基本人權(quán)。

因此，集團(tuán)早已建立了具體的報(bào)告機(jī)制，通過(guò)該機(jī)制，員工、合作者、管理人員和一般第三方均可通過(guò)該機(jī)制進(jìn)行報(bào)告，不用擔(dān)心報(bào)復(fù)或恐嚇，任何與適用法規(guī)相關(guān)的潛在違規(guī)、不合規(guī)或非法行為和做法的信息，包括歐盟法規(guī)、集團(tuán)道德準(zhǔn)則、內(nèi)部程序以及根據(jù)意大利第231/2001號(hào)法令制定的公司組織模式。

報(bào)告可通過(guò)以下途徑遞交：

l  網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

該平臺(tái)允許所有內(nèi)部和外部利益相關(guān)者（員工、合作者、股東、合作伙伴等）向內(nèi)部審計(jì)部門(mén)發(fā)送報(bào)告，保證有效和保密的溝通符合現(xiàn)行法規(guī)的要求。通過(guò)專(zhuān)用網(wǎng)站訪問(wèn)平臺(tái)：

https://cementir.integrityline.com/

l  傳統(tǒng)信件

通過(guò)傳統(tǒng)信件寄送報(bào)告至：

Cementir Holding
Internal Audit Department
Corso di Francia 200
00191 Rome, Italy
為確保機(jī)密性，報(bào)告應(yīng)放在三個(gè)信封中：1、一個(gè)信封是舉報(bào)人的聯(lián)系方式和一般信息；2、一個(gè)信封是舉報(bào)人的內(nèi)容；3、第三個(gè)信封包含第一個(gè)和第二個(gè)信封。

l  電子郵件

報(bào)告亦可通過(guò)發(fā)送電子郵件至：

whistleblowing@cementirholding.it
ethicscommittee@cementirholding.it

l  面對(duì)面會(huì)議

根據(jù)舉報(bào)人的要求，可以通過(guò)與相關(guān)人員面對(duì)面的會(huì)議進(jìn)行報(bào)告。會(huì)議將在提出要求后的合理時(shí)間內(nèi)安排，屆時(shí)可能會(huì)要求舉報(bào)人澄清或提供進(jìn)一步信息。在舉報(bào)人同意的情況下，會(huì)議將被記錄下來(lái)，他/她有機(jī)會(huì)逐字審查報(bào)告的內(nèi)容。

在提交報(bào)告之前，請(qǐng)閱讀“舉報(bào)管理”隱私聲明（可在https://cementir.integrityline.com/的隱私聲明部分找到）。

重要的是，報(bào)告必須充分詳細(xì)，以便查明所涉?zhèn)€人和所報(bào)告的據(jù)稱(chēng)違反行為。后續(xù)調(diào)查的接收、分析和開(kāi)始將由薩門(mén)特的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行，該部門(mén)是唯一的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，有權(quán)根據(jù)相關(guān)法規(guī)接收和調(diào)查任何涉嫌違規(guī)行為；此外，根據(jù)適用法律，舉報(bào)人和舉報(bào)對(duì)象的保密都構(gòu)成了法律義務(wù)。

主要目標(biāo)是始終確保對(duì)舉報(bào)個(gè)人的最高機(jī)密性，并及時(shí)和充分地核實(shí)所舉報(bào)的信息和/或事件，同時(shí)防止對(duì)善意的舉報(bào)人進(jìn)行任何形式的報(bào)復(fù)。

因此，明確要求通過(guò)專(zhuān)門(mén)渠道（舉報(bào)和/或道德委員會(huì)）就此事與集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)和直接的溝通。在任何相關(guān)通信中包含第三方是嚴(yán)厲禁止的，并可能導(dǎo)致在受影響的人的要求下被起訴。